工作流实战教程

字母搬运工2026/8/21大约 5 分钟

工作流实战教程

本教程带你从零到跑通一条最常用的工作流：员工提请假 → 直属主管审批 → 部门经理审批 → 人事抄送 → 结束。读不懂的名词（会签/或签/抄送/驳回策略…）请随时打开《名词术语表》。全程对照后端引擎（ZR.Workflow）+ 前端设计器（ZRAdmin-vue3/src/views/workflow）。

5 分钟搭一条"请假审批"流程

第 1 步：选模板（最快起步）

进入「流程定义」→ 点「新增」。
填写基本信息：流程名称「请假审批」、分类「人事」、图标任选。
在设计器入口选 示例模板 → 请假审批，系统自动搭好骨架： 直属主管审批 → 部门经理审批 → 人事抄送。
此时审批人还是空的（卡片显示灰色"请设置"），我们逐个补全。

不想用模板？选「空白流程」后按第 2 步手动拖节点也行。

第 2 步：认识画布上的节点

模板帮你放好了三种节点（对照《术语表》§三）：

🟦 审批节点（主管、经理）：必须有人拍板，会阻塞流程。
🟩 抄送节点（人事）：只是"知会"，人事看完流程照常走，不阻塞。
隐式的 开始 / 结束：提交流程的起点、走完的终点（无需拖，引擎靠连线串联）。

小技巧：在节点间的「+」菜单里，还能插入「条件」「并行」节点——本例用不到，先记住它们在哪。

第 3 步：给审批节点指定"谁来审"

点「直属主管审批」节点 → 右侧属性面板：

配置项	本例选择	说明
审批人来源	发起人主管	系统自动找提交人的直属上级（见术语表 §四）
多人审批方式	或签（默认即可）	主管只有 1 人，签类型不生效
审批人为空兜底	自动通过	万一取不到主管，节点自动跳过不卡死
驳回策略	驳回发起人	主管驳回就打回给请假人重填

对「部门经理审批」节点同样设置，审批人来源选指定角色 → 部门经理（该角色下任意一人或签即可）。

为什么主管用"发起人主管"、经理用"指定角色"？前者按组织架构自动找、无需维护；后者是固定岗位，适合用角色。两种思路都行，看你们管理习惯。

第 4 步：抄送节点设"知会谁"

点「人事抄送」节点 → 审批人来源选指定角色 → 人事。人事只收通知、不审批（术语表 §三：抄送不阻塞流转）。

第 5 步：设计请假表单

切到「表单」页，从控件库拖入字段：

请假类型（下拉：年假 / 病假 / 事假）
开始时间、结束时间（日期）
请假事由（多行文本，必填）
天数（数字，可设公式自动算，或让人手填）

保存表单。提交申请时这些字段会展示给员工填。

第 6 步：保存并发布

点「保存」→ 此时是草稿，员工还看不到。
点「发布」→ 转为正式版本（术语表 §七：草稿→现行版本），员工才能在「发起申请」里看到它。

第 7 步：员工发起（普通用户视角）

进入「发起申请」→ 选「请假审批」。
填表单：请假类型=病假、时间=8/20~8/22、事由="感冒发烧"。
点「提交」→ 流程实例创建，状态=审批中（术语表 §5.1），自动流转到「直属主管审批」。

第 8 步：主管审批（审批人视角）

主管在「待我审批」看到这条待办（任务状态=待审，术语表 §5.2）。
打开看详情：表单内容 + 流程图高亮当前节点。
点「通过」→ 流转到「部门经理审批」。
- 若主管点「驳回」且驳回策略=驳回发起人 → 实例变驳回，回到员工重填（术语表 §六）。
经理同样「通过」→ 进入「人事抄送」（人事仅收到站内信，无需操作）→ 走到结束，实例=通过。

第 9 步：看看"会签/或签"长啥样（进阶）

假设你们规定"请假超过 3 天，需要主管和经理同时同意"，那就把这两节点改成会签：

节点审批人来源改为指定用户并各选多人，多人审批方式选会签（术语表 §二）。
效果：所有审批人都得分别点通过，节点才过；任一人驳回则整节点驳回。
想"谁先看到谁审、一人过就行"就用或签；想"按顺序逐级上报"就用依次审批。

第 10 步：常见问题自查

现象	排查方向
员工看不到流程	是不是忘了点「发布」（还是草稿）
流程卡住不动	审批人来源是否解析到空？检查节点"审批人为空兜底"；或有人一直没审，可「催办」
主管驳回后流程没了	驳回策略=驳回发起人，实例已置"驳回"，员工需重新提交
想中途加个人一起审	审批人在审时可用「加签」（术语表 §5.3）
想临时换人审	「转办」（彻底移交）或「委托代审」（仍挂自己名下）

跑通这条后，你可以接着试：金额条件分支（>5000 走总监）、并行会签（多部门同时审）、Webhook 通知（审批完推给钉钉）。更完整的配置项见《操作手册》，引擎原理见《引擎设计文档》。